Как эффективно работать удалённо и почему такой способ подходит далеко не всемРассказывает социальный психолог
- эксклюзив
- 14 мая 2020
Ежегодно 14 мая отмечают день фрилансера в России. До недавнего времени деятельность фрилансеров была сильно романтизирована и ассоциировалась с ванильными картинками из интернета, на которых люди расслабленно возлегают в лежаках под пальмами. Но жизнь показала, что все гораздо прозаичнее и многим, в связи с пандемией коронавируса, пришлось учиться работать удалённо
Скорее всего, такой формат работы останется с нами надолго, в том числе и после того, как человечество найдёт управу на COVID-19. Потому что, стало понятно, что большую часть офисной работы можно выполнять удалённо, а «живые» совещания зачастую нет необходимости проводить. Бизнесмены оценили выгоду и многим работникам тоже стало понятно, что трудиться из дома гораздо выгоднее, чем ходить в офис — это существенная экономия на транспорте, а также времени, которое уходило на дорогу до работы и обратно, с возможностью позже просыпаться.
Удалённая работа или фриланс?
Зачастую эти два термина употребляются, как синонимы. Тем не менее, это несколько разные вещи. Фрилансер — это человек, который выполняет заказы для разных клиентов и одновременно у него может быть несколько заказчиков. А в случае удалённой работы речь идет про сотрудника одной фирмы, который территориально находится не в офисе. Но психологические аспекты в целом одни и те же.
Как эффективно работать на удаленке?
Когда работаешь из дома есть риск чрезмерно расслабиться и до того, как приступить к работе посмотреть телевизор, полистать ленты в соцсетях, поваляться в постели. Или же наоборот едва проснувшись сразу загрузить компьютер и прямо в пижаме усесться за работу. И то, и другое расхолаживает и мешает достичь желаемых результатов. Поэтому важно:
· Садиться за работу в одно и тоже время, как если бы вы ходили в офис. Например, в 9 утра.
· Прежде чем приняться за работу необходимо уделить время своим ежедневным утренним рутинам. Сделать гимнастику, гигиенические процедуры, привести себя в порядок. Дамам — нанести легкий макияж.
· Одеваться стоит как на работу. Речь, естественно, не об офисной одежде. А о той, в которой вы будете себя чувствовать собранно и подтянуто. Это должен быть такой гардероб, в котором вы спокойно можете участвовать в рабочей видеоконференции, провести вебинар, спуститься на улицу. Не надо остаться в домашней пижаме и тапочках.
С какими сложностями сталкиваются фрилансеры и удалёнщики и как их можно решить?
Пожалуй, главный минус удалённой работы — недостаток общения и социальных взаимодействий, что, в свою очередь, может приводить к возникновению депрессии. Поэтому важно общаться с коллегами в формате видеоконференций, использовать современные средства связи и мессенджеры для общения на рабочие и околорабочие темы, обмена опытом, идеями. Не смущайтесь также писать своему непосредственному руководителю или заказчику о вещах, которые покажут вашу компетентность и вовлеченность в работу – это поможет чувствовать себя увереннее и снизит негативные чувства, возникающие от дефицита контактов.
Другая сложность — преимущественно письменное общение. Из-за этого возможно недопонимание, что в свою очередь порождает лишний стресс и конфликты. Здесь важно повышать культуру своей письменной речи, пользоваться тем терминологическим аппаратом и сленгом, который принят в вашем профессиональном сообществе. Излагать мысли максимально просто и не бояться задавать вопросы. Если вы не уверены, что правильно поняли собеседника — переспросите и уточните. Если вам кажется, что неправильно поняли вас, тоже уточните и сформулируйте свою мысль проще.
Набор избыточного веса ещё одна проблема, с которой нередко сталкиваются люди, которые работают удаленно. Количество физической активности сокращается, потому что много приходится много работать, сидя за компьютером. А это приводит к ухудшению состояния здоровья и набору веса. Единственное решение — заниматься спортом. Час времени, который вы раньше тратили, чтобы добраться на работу сейчас можно посвятить физической активности.
Всем ли подходит удалённая работа?
Я убеждена, что не все могут работать удаленно и более того — не всем это надо. В таком формате работы много свободы и он требует большой дисциплинированности. Это не офисный труд, где можно в 17 закрыть кабинет и по домам. Фрилансер за каждое «попить чайку» расплачивается ночными бдениями. Да, ему не надо отпрашиваться, если необходимо в течение рабочего времени сходить к врачу или позаботиться о ребенке. Но потом приходится работать ночью или в выходные. Выбор работать днем или ночью — это про свободу.
Вита Пристромова, социальный психолог, фрилансер с 5-ти летним опытом работы
Также на удаленке никуда без самодисциплины. Отношения начальник-подчиненный — это те же детско-родительские отношения, только на новом уровне и уже во взрослой жизни. Руководитель, как когда-то родители, определяет, что, когда, как и в какой последовательности делать. Над людьми же, работающими удаленно не стоит никакой начальник. Удалённый работник сам расставляет приоритеты, определяем темп и график выполнения работы. Он планирует своё время, сам себя мотивирует и даже, порой, сам себя заставляет работать. Если человек не научился быть «достаточно хорошим родителем» самому себе, то такой вид работы ему не подойдет. Потому что, его «внутренний ребенок» нуждается в опоре на авторитетную внешнюю фигуру.
Развить в себе черты, описанные выше можно, но это потребует большой работы над собой. Чтобы было легче её проделать, представьте, что это такой увлекательный тренинг по выработке таких качеств, как самодисциплина, умение концентрировать внимание, держать фокус на работе и многих других.
Что такое прокрастинация и как с ней справляться?
Если говорить простыми словами, то прокрастинация — это, когда человек откладывает важные дела на потом, а сам отвлекается на развлечения или бытовые дела. То есть сидеть в соцсетях или смотреть сериалы, когда подходит крайний срок сдачи работы — это прокрастинация. И для фрилансера, который сам планирует свою деятельность, нужно уметь бороться с желанием отвлечься и развлечься в рабочее время.
Здесь важно не уповать на музу и вдохновение, роль которых в жизни творческих людей и фрилансеров сильно переоценена. В удал`нной работе волевой посыл должен быть абсолютен. То есть необходимо просто включить ноутбук или загрузить компьютер и вкалывать, вкалывать, вкалывать, работая на результат.
Чтобы проще было подступиться к работе, которую необходимо сделать, но хочется отвлечься на что-то постороннее стоит попробовать работать по будильнику. Договориться с собой поделать какое-то дело в течение 1 часа и завести будильник. А в процессе можно настолько втянуться в деятельность, что просидеть за работой часа 3-4 без перерывов и при этом с радостью и удовольствием.
Еще один способ борьбы с прокрастинацией — мотивироваться себя, пообещав что-то приятное. К примеру: «Вот доделаешь проект и тогда можешь 15 минут полистать ленту в телефоне».
Почему важно не только уметь побуждать себя работать, но и делать паузы?
Другой полюс противоположный прокрастинации — это работать без отдыха и продыху, до поздна и по выходным. Рабочее время у фрилансера очень размыто. С одной стороны, он сам выбирает, когда работать. А с другой, порой вообще никогда не отдыхает и рабочий день иногда заканчивается уже ночью.
Когда поглощён своей работой, то теряешь счёт времени. А это в свою очередь приводит к истощению энергетических ресурсов и выгоранию. Поэтому культура работы на удалёнке заключается не только организации своего труда, но и в способности давать себе отдых и делать паузы.